Implementando el procedimiento de planeación BIM

La clave para asegurar el éxito del desarrollo del plan es garantizar que las reuniones de las tareas colaborativas sean programadas con claridad, cuando sean necesarias; y que las tareas no colaborativas sean ejecutadas a tiempo, como preparación para dichas reuniones.

El plan BIM puede desarrollarse a través de reuniones colaborativas, una serie de cuatro reuniones han sido definidas en este plan. El objetivo de presentar esta serie es ilustrar una estructura usable para el equipo de proyecto, para algunos proyectos quizá puedan reducirse o modificarse.

Las cuatro reuniones propuestas están alineadas con pasos señalados anteriormente.

Reunión 1

La primera reunión debe enfocarse en la discusión sobre los objetivos generales de la implementación BIM, así como en identificar los usos BIM. Un esquema de agenda incluiría:

• Introducir y discutir experiencias BIM (individuales y empresariales)

• Desarrollar objetivos BIM

• Identificar qué objetivos BIM se perseguirán

• Desarrollar la frecuencia y secuencia para los usos BIM e identificar las partes responsables de los mapas de procesos (en nivel 1).

• Identificar las partes responsables de desarrollar mapas de proceso detallados.

• Organizar la planeación de las reuniones futuras.

• Llegar a acuerdos sobre las tareas próximas y sobre los responsables de éstas.

A esta reunión debe asistir personal especializado en BIM representando a todos los participantes del proyecto, incluyendo propietarios, diseñadores y contratistas.

Tareas Previas a la reunión 2

Después de la reunión de “la patada inicial”, los jugadores del proyecto deben tener claridad sobre quién será el responsable de las tareas definidas, y la secuencia en que serán ejecutados los usos BIM. La parte responsable del mapa de procesos nivel uno (post anterior) debe documentarlo claramente y distribuirlo a todo el equipo para revisión previa a la siguiente reunión. Cada parte responsable de los usos BIM asignados deberá presentar un esquema de flujo de trabajo antes de la reunión 2.

Reunión 2

Los mapas de proceso específicos del proyecto deben contener planeación detallada de procesos que definan claramente las actividades a ejecutar, quien las ejecutará, y qué información será generada y compartida con procesos futuros. La agenda para esta reunión incluirá:

• Revisión de los objetivos y usos BIM iniciales

• Revisión de los mapas de proceso de alto nivel

• Revisión de los flujos de trabajo más detallados de las partes e identificación de las áreas de superposición o brechas entre las tareas de modelado.

• Revisión de procesos para direccionar oportunidades y preocupaciones

• Identificación de intercambios de información primarios dentro de los procesos.

• Identificación de partes responsables de la coordinación de cada intercambio de información, incluyendo autoría y usuarios de cada intercambio.

• Permitir a los sub equipos de cada intercambio de información coordinar posibles reuniones intermedias según sea necesario para discutir los requerimientos de los intercambios.

• Llegar a acuerdos sobre las tareas próximas y sobre los responsables de estas.

Esta reunión debe contar con la presencia del propietario, administradores BIM y el project manager. Puede ser valioso contar con los representantes de los contratistas o ponerlos al tanto luego de ésta.

En la próxima entrega presentaremos la estructura de las siguientes reuniones y otras recomendaciones para monitorear el progreso del plan de ejecución BIM.

Esperamos que nos sigan acompañando y agradecemos cualquier observación que nos lleve a construir el conocimiento que nos interesa.

Hasta pronto.