Implementando el procedimiento de planeación BIM II
Tareas previas a la reunión 3
Después de la reunión anterior, el equipo deberá enfocarse en el desarrollo de los intercambios de información. Cada parte responsable por intercambio debe tomar el liderazgo en el desarrollo de los intercambios de información. Los autores de la información a intercambiar deberán coordinar con los receptores que medios utilizar para asegurar inconsistencias mínimas, a discutir en la reunión tres.
Adicionalmente, los miembros del equipo deben prepararse para las discusiones relacionadas con los requerimientos de infraestructura, que ocurrirán en la reunión tres. Deberán compilar ejemplos de métodos típicos, que hayan usado o deseen usar, para compartir con todo el equipo.
Reunión 3:
Desarrollo de los intercambios de información y definición de la infraestructura de soporte para la implementación BIM
La agenda para esta reunión incluirá:
Revisión de los usos y objetivos BIM iniciales para asegurar que la planeación del proyecto permanece consistente con los objetivos iniciales.
Revisar los requerimientos para los intercambios de información, desarrollados por los miembros del equipo entre las reuniones dos y tres.
Identificar la infraestructura necesaria para soportar los procesos e intercambios, como se definieron anteriormente.
Llegar a acuerdos sobre las tareas próximas y los responsables de cada una.
A esta reunión deben asistir los administradores BIM.
Tareas previas a la reunión 4
Las categorías e información deben compilarse dentro del formato final de PGB y distribuirse a todo el equipo del proyecto como preparación para la reunión final de revisión.
Reunión 4:
Revisión final del PGB
La agenda para esta reunión incluirá:
Revisión del esquema del PGB.
Desarrollo del sistema de controles del proyecto para asegurar que el plan es seguido por todo el equipo y que se encuentra actualizado.
Subrayar el procedimiento para la adopción formal del PGB y el proceso de monitoreo.
Llegar a acuerdos sobre las tareas próximas y los responsables de cada uso BIM identificado.
Esta reunión debe ser atendida por el propietario, administradores BIM y todas las partes que son responsables por los usos BIM identificados.
Tareas posteriores a la reunión 4
Una vez completadas las reuniones, el PGB debe distribuirse a todas las partes y aprobado como apropiado para el proyecto y la estructura contractual. Los miembros del equipo deben asegurar que el procedimiento de monitoreo y actualización son implementados dentro del sistema de control del proyecto.
Una vez que el Plan de Gestión BIM es generado, deberá ser continuamente comunicado, monitoreado y actualizado a través del proyecto. En particular, el PGB debe enmarcarse dentro de los contratos apropiados, y debe actualizarse cuando se adhieran nuevos miembros al equipo del proyecto.
Así damos por terminado el resumen del documento “BIM Project Execution Planning Guide” –Version 2.1, desarrollado por la Universidad del estado de Pensilvania en E.U.
Esperamos sus comentarios y que éste sea un aporte valioso para la práctica profesional de aquellos interesados en poner en marcha la metodología BIM en nuestros países de habla hispana. Hasta la próxima.
